【官方网址】上手体验:细品Office 2019

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前面说了这样 多Office 2019的变化,不如实战体验一下,更能体会其中的变化细节,具体体验如下。

Excel 2019,成绩排名难度降低

在学校一直要用Excel统计成绩并进行排名,对于政治、历史成绩都要计算等级分,既成绩在85~1150分,为A级,得20分等级分;成绩在70~85分,为B级,得16分等级分;成绩在150~70分,为C级,得12分等级分;成绩低于150分,为D级,得8分等级分。而物理的等级分更为简化,为考试成×0.4+等级分最好的方法,而化学为考试成绩×0.2+等级分最好的方法。这样 ,统计成绩并进行排名该咋样实现呢?

打开Excel2019,挑选新建“空白工作簿”,在建立表格后挑选首行中所都要的表格列数,挑选“现在现在结速 ”→合并并居中”项,形成表格栏并输入表格名称。之前 ,建立学号、姓名、各科成绩、各科等级以及排名等都要的项目,都要注意的是,尽之前 将都要手动输入的项目集中在同时,而自动生成的项目,如等级分、总分、排名等集中在同时,那我可不都要减少输入时一直冒出错误的之前 性(图1)。

接着,在学号等规则数字输入时,倘若在第一行输入1”,第二行输入“2”后,再挑选这两行后将鼠标移动到挑选项右下角后,鼠标符号变为+”状后,按住鼠标,将鼠标向下拖动,此时学号就可不都要根据根据前面数字的规则,累加生成,补救了逐一输入的麻烦。

 

之前 ,是输入各科成绩等数据,至于等级分肯定回会计算,因此就离开了用电子表格的意,在在政治等级分也如果 J3栏目内输入公式=IFS(F3>=85,20,F3>=70,16,F3>=150,12,F3<150,8)这里使用的IFS函数是EXCLE 2019新增加的函数(图2),其标准语法底部形态是“IFS(条件1,结果,条件2,结果,条件3,结果,……)”,而F3对应的则是表格中的政治成绩,那我,你你这个公式含义如果 ,如成绩高于等于85分,等级分为20分;成绩在70~85分,等级分为16分;成绩在150~70分,等级分为12分;成绩低于150分,等级为分8分。在公式输入完毕后,回车后就可不都要自动生成等级分了。

 

难道要每一行都输入公式?当然不都要了,之前 历史等级分计算最好的方法和政治是一样的,大伙可用同一公式将这有有俩个等级分同时生成,在J3输入公式后将鼠标移动到J3右下角后,鼠标符号变为+”状后,按住鼠标,将鼠标向左拖动,那我,公式就作用于K栏,也如果 历史等级分栏了,之前 在向下拖动,让公式在整列目中生效即可(图3)。

都要注意的是,每一次拖动Excel都不自动修改公式,如当公式由J栏拖动到K栏时,其公式也由=IFS(F3>=85,20,F3>=70,16,F3>=150,12,F3<150,8),改变为=IFS(G3>=85,20,G3>=70,16,G3>=150,12,G3<150,8),公式参考也随之自动后移,因此,在创建表格时,一定要注意自动生成项的数据都要与输入项相一致,因此会在公式应用时,增加难度。

 

知道了IFS函数的用法,顶端物理和心学总分的函数就大同小异了,物理总分公式是=IFS(H3>=85,H3*0.4+20,H3>=70,H3*0.4+16,H3>=150,H3*0.4+12,H3<150,H3*0.4+8),而化学总分的公式是=IFS(I3>=85,I3*0.2+20,I3>=70,I3*0.2+16,I3>=150,I3*0.2+12,I3<150,I3*0.2+8),其差别如果 在计算等级分时,加入原考试分数的系数,既物理为考试成×0.4+等级分最好的方法,而化学为考试成绩×0.2+等级分,而其余操作最好的方法和前面的也都一样。至于统计等级分总分和全分总分了,全分总分=C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3,等级分总分=J3+K3+L3+M3(图4)。



在排名次时,都要用到rank函数,你你这个函数的标准语法是RANK(number,ref,[order]),其中,number是都要排序的数列,而ref是都要对比的数列范围,至于order则是正序和逆序的区别,在等级分排名中,大伙使用了=RANK(N3,N$3:N$55,0)你你这个公式,也如果 说,以等级分为排序最好的方法,对从第三行到第55行的数据进行对比排序,其结果为逆序,既数字越大,排名数字越小(图5)。

 

好了,一张都要简化计算的和对比的学生成绩排名图就那我计算出来了,实际上在这次做表中,除了使用了Excel新增的IFS函数减少了等级分计算的难度之外,在编辑中界面的改善和动画的引入,也让图表制作变得更加轻松。